+375 17 510 16 21

У вас должен быть включен для просмотра. Я рад приветствовать Вас от лица всех сотрудников моей компании! В настоящее время, мы - первая в Сибири крупная региональная частная архивная структура, имеющая свои представительства в большинстве крупнейших городов Сибирского и Дальневосточного федеральных округов. Сотрудничая с нами - Вы поддерживаете российский бизнес. Наши корни - в сердце России. Тут мы живем и работаем.

Ваш личный архивариус на аутсорсинге

Однако неосвещенными остались вопросы: Что стоит предусмотреть и учесть до подписания договора хранения? Как обезопасить себя от всевозможных рисков? Отечественный рынок архивных услуг находится на стадии становления.

аутсорсинг быстро и успешно прижился в бизнес-сфере как технология, . предоставлением услуг по внеофисному хранению документов. А в.

Как спасти бизнес от кабальной сделки по оказанию архивных услуг? Александр Фукс рассказывает о том, как составить договор и защитить свои интересы. Другие выкладывают на стол толстые отчеты и большие калькуляторы, на которых загораются желанные нули финансовой выгоды. То, что происходит после подписания архивного договора, зависит не только от того, с чем вы сознательно согласились, но и чем по незнанию пренебрегли.

Как составить архивный договор и при этом защитить интересы своей компании? Эфемерные выгоды и реальные преимущества Внеофисное хранение документов — относительно новое явление на российском рынке. Как и аутсорсинг бухгалтерских или -услуг, оно понятно содержательно, но, в отличие от них, более аморфно, а для кого-то еще и малопредсказуемо.

Клиенту предоставляются короба, для упаковки документов. Если после освобождения помещения от документов вы можете более эффективно использовать освободившиеся площади. Повышение экономической безопасности Документы это прежде всего носитель информации. Контроль за распространением этой информации — основа экономической безопасности компании. Снижение затрат на аренду Если вы арендуете помещение и после освобождения его от документов можете отказаться от части этой аренды Повышение эффективности Если вы хотите избавится от лишнего бизнес-процесса и упростить управление компанией.

Архивное хранение упрощает управление компанией:

Архивное хранение: список организаций. Уфа, подробные отзывы об услугах по архивному хранению в Уфе. хранение. Сфера бизнес-услуг ›.

Накопленный опыт в сфере транспортной логистики и ответственного хранения позволяет нам разрабатывать индивидуальные решения для каждого из наших Клиентов. Мы стремимся соответствовать высоким стандартам качества. Наша цель - выполнение поставленных задач на самом высоком уровне. Передача архива на ответственное хранение позволит Вам сократить используемые площади, оптимизировать затраты на персонал, получить существенную экономию на закупке материалов и доставке документов. Пожалуйста, направьте заявку по адресу: В кратчайшие сроки с Вами свяжется менеджер по продажам для обсуждения условий сотрудничества и заключения договора.

Высококвалифицированные специалисты в области транспортной и производственной логистики разработали решение, направленное на обеспечение максимальной эффективности бизнеса наших клиентов - путем повышения скорости обработки и предоставления информации. Мы предлагаем комплексные услуги по защите данных, архивному хранению, уничтожению и другим, сопутствующим и необходимым бизнесу услугам.

Архивная обработка документов

Видео-ролик о Сити-бокс Видео-экскурсия по Сити-бокс Любая организация со временем накапливает большое количество документации. Ее сохранность нужно обеспечивать вплоть до прекращения деятельности фирмы. Государственная архивная служба в любой момент может потребовать какие-либо бумаги.

Продам ящики (коробки) для хранения и пересылки, состояние хорошее б/у. Бизнес и услуги» Сырьё / материалы. Кривой Рог, Саксаганский Вчера

Как экономить деньги на хранении документов Требования, предъявляемые к архивным хранилищам, очень высокие В любом бизнесе документация растет в своем количестве постоянно. Она копится, заполняет шкафы, а после и целые кабинеты. Но что делать с архивом документов, когда его становится действительно много? На данный момент на рынке Казахстана существует несколько решений: Архивные компании на рынках СНГ появились 15 лет назад.

Сегодня компания является одним из лидеров индустрии, предлагая свои услуги в России, Польше, Армении, Беларуси, Болгарии, на Украине и в Казахстане. На казахстанский рынок компании посоветовали обратить внимание их международные клиенты.

Умное хранение данных

Профессиональная архивная обработка документов Архивная обработка документов — комплекс работ, в результате которого документы организации упорядочены, описаны, сформированы в дела. Архивная обработка документов значительно упрощает поиск документов, а это важно во многих ситуациях: Кроме того, как правило, компания имеет несколько типов стандартных документов: Архивная обработка документов способна сделать задачу отслеживания срока хранения для каждого документа вашего архива предельно простой.

Для ОСГ не имеет значения, насколько сложна специфика вашей работы или насколько большой массив документов у вас накопился — мы уверены, что с нашими возможностями мы выполним задачи любых объема и сложности.

А если вы станете Президентом вопросах хранения информации, директор архивные организации могут оказывать целый перечень других услуг Сургута Ришатом Валиевым. нимается, закладывается в архивный короби.

Однако вопросы создания и внедрения системы хранения документов, в частности, финансового холдинга, являются практически не изученными, публикаций и научных работ на данную тему практически нет. Между тем, с развитием холдинговых компаний отмечается существенный рост объемов документов, возрастает потребность безопасного и не противоречащего законодательным нормам размещения этих документов на хранение. Целью статьи является освещение научной проблемы построения системы хранения документов в финансовых холдингах с применением новейших информационных технологий с учетом требований действующего законодательства.

Рассмотрение этих вопросов отвечает потребностям повышения эффективности, снижения себестоимости и рисков при организации хранения документации на бумажном носителе, упорядочения документальной среды в сфере управления российских финансовых корпораций. Законодательная база, регулирующая вопросы организации архивного хранения документов, является обязательной для всех организаций вне зависимости от их организационно - правовой формы.

Поэтому финансовые холдинги стремятся выполнять задачи по организации обработки и хранению документов в части, проверяемой регуляторами. Вместе с тем по причине отсутствия компетентных кадров в области документоведения и архивного дела, из желания снизить издержки на организацию хранения документов, снизить риски утраты документов встречаются случаи, когда компании действуют по своему усмотрению в выборе способов организации и мест архивного хранения документов.

Так, документы компаний передаются на хранение на договорной основе в государственные архивы, в муниципальные архивы, а иногда и в негосударственные архивы, которые построили свой бизнес на организации предархивной обработки, внеофисного хранения, систематизации документов организаций, создании электронных архивов документов, уничтожении документов, и предоставлении других услуг. Система хранения документов для финансовых холдингов — это комплекс организационных, технических и технологических мер и мероприятий, обеспечивающих соблюдение законодательных, нормативных и методических требований, и направленных на повышение эффективности, снижение себестоимости и рисков при организации работы с документами на бумажных и электронных носителях в условиях территориальной распределенности.

Построение системы хранения документов в комплексе с вопросами автоматизации управления документами позволит в условиях современного финансового холдинга сделать процессы работы с документами сквозными, упорядочить и систематизировать работу с документами, обеспечить их надежное хранение, доступность, а также решить вопросы управления доступом к информации. Прежде чем приступать к построению системы хранения документов, в финансовом холдинге проводится работа по систематизации документов, определению состава и сроков хранения документов каждого юридического лица.

Составляются номенклатуры дел для каждой из компаний холдинга за текущий и предыдущие годы. В ходе работы по систематизации и описанию, определению объемов хранящихся документов составляются сводные номенклатуры дел для каждого из юридических лиц холдинговой компании, согласованные в порядке, уставленном локальными актами финансового холдинга. При этом выделяются группы документов, подлежащие архивному хранению срок хранения 10 лет и более , оперативному хранению срок хранения менее 10 лет , выделяются документы для хранения с привлечением сервисной компании если это не противоречит требованиям законодательной базы.

Архив имеет значение

Компания работает в 30 странах мира, в том числе с года и в Беларуси. В Западной Европе этот бизнес развивается на протяжении более 40 лет, в России — порядка лет. В Беларуси мы работаем с года и это является ноу-хау для белорусского рынка. оказывает полный комплекс профессиональных услуг по обеспечению учета, приема, хранения бизнес-документов и исполнению всех заказов, связанных с поиском и предоставлением документов по требованию.

Главная / Услуги / Архивное хранение и обработка / Аутсорсинг бизнес- процессов Почему выгодно передавать бизнес-процессы на аутсорсинг .

Заказать автоматизацию Рассчитать стоимость Упорядочивая хаос: Для хранения архивных документов требуются люди и, что самое печальное, время. Много людей — больше хаоса, ибо человеческий фактор непредсказуем. Мало людей — больше времени уйдет на организацию архивного хранения документов. И даже если регламенты соблюдены и формирование дел выполнено по правилам, какой-нибудь вопрос застает службу или человека, отвечающего за архив, врасплох.

Вот несколько таких вопросов:

Наши услуги

Как заработать на продаже бытовок, заборов, мангалов и прочих металлических изделий Для осуществления манипуляций с поддонами необходим ричтрак разновидность погрузчика. Учитывая не слишком большую нагрузку на него в процессе работы, целесообразно остановить выбор на машине, бывшей в употреблении. Стоимость его будет зависеть от выбранной высоты складского помещения — чем выше стеллаж, тем дороже ричтрак.

Порядок цен на услуги хранения. Аутсорсинг менном бизнесе тенденция. ется хранением и архивной обработ-кументов, и круглосуточную охрану.

На любом предприятии со временем накапливается большое количество документов. Приходится искать эффективные и недорогие методы работы с документацией. Если в офисе не хватает места, разумнее всего передать хранение архивных документов на аутсорсинг. В последнее время рынок архивного хранения документов на взлете. Архивный рынок воспрянул после реформы: Закон четко прописал сроки хранения архивов, права и обязанности всех участвующих в процессе архивного хранения сторон.

Ранее действовавшее законодательство практически не регламентировало хранение кадровых документов, в частности трудовых книжек и кадровых дел. Новые правила создали пласт совершенно новой документации, подлежащей обязательному хранению, поэтому проблемы с архивизацией документов встают сегодня практически перед каждой компанией, независимо от ее величины. Рынок архивного хранения относительно свободен: Бумагоделание По данным исследования рынка, проведенного ВНИИ документоведения и архивного дела, юридические лица по всей стране ежегодно создают порядка млрд листов документов.

Бизнес семинары

Многие игроки рынка архивных услуг действительно реализуют все вышеперечисленное. Однако встречаются и исключения. Иногда торговый представитель компании делает еще несколько заманчивых предложений. Например, предоставляет возможность хранить документы в течение двух лет бесплатно или за символические деньги. Или — оцифровать архив и предоставить веб-сервисы по чрезвычайно низкой цене.

Архивный аутсорсинг. Услуги по хранению и обработке архивных документов с учетом актуальных требований законодательства Казахстана. Заказать.

Ведение любого бизнеса невозможно без соответствующего документального сопровождения. Огромное количество бухгалтерских и других бизнес-документов скапливаются в процессе деятельности каждой фирмы. Хранение такого количества бумаг оборачивается для предприятия лишними расходами. ООО"Архив-Сервис" помогает в решении этого вопроса и берет на себя все мероприятия по архивированию документов.

Компания работает строго в соответствии с законодательством РБ, четко выполняя весь протокол архивации. Наши специалисты строго соблюдают следующие этапы работы с бумагами: Сортировка — необходима для выявления и уничтожения документов, не имеющих ценности для компании клиента. Систематизация — на этом этапе бумаги систематизируются по времени создания и прошиваются, после чего составляется подробная опись вложений.

Каталогизация — после составления описи документы размещаются в архиве в соответствии с их типом. Передав архивирование документов на аутсорсинг, вы получите возможность:

Служба файловых хранилищ

Это связано с простым фактом: Любая компания, государственное предприятие или частный бизнес сталкиваются с выбором: Почему с нами удобно? Постоянная архивная практика Наша архивная компания кроме архивных услуг специализируется на переплетных работах, сканировании документов, создании электронных архивов.

Как спасти бизнес от кабальной сделки по оказанию архивных услуг Внеофисное хранение документов – относительно новое.

Благодаря накопленной экспертизе и большому опыту мы эффективно закрываем любые вопросы, связанные с архивной обработкой документов. Что такое архивный аутсорсинг Архивная обработка документов — комплекс мероприятий, во время которого проводится систематизация официальных бумаг предприятия, которые подлежат хранению или уничтожению. Так большая часть предприятий не содержит в своем штате архивариуса, то для оптимизации расходов прибегает к архивному аутсорсингу. Какие функции передаются на архивный аутсорсинг Архивный аутсорсинг позволяет делегировать выполнение следующей работы: Во время нее специалисты изучают документы на предмет целесообразности их дальнейшего хранения, устанавливают его срок.

Такая работа проводится с официальными бумагами, для которых утвержден срок хранения более десяти лет. Также проводится систематизации документации по степени ее важности; обработка дел временного и с истекшим сроком хранения, по личному составу ; оформление и переплет дел; вывоз и уничтожение официальных бумаг с истекшим сроком хранения, составление акта уничтожения; вывоз и уничтожение официальных бумаг, которые были списаны организацией; размещение на архивное хранение документов.

Храниться документация может как в кабинетах компании, так и в специальных помещениях провайдера архивного аутсорсинга. Преимущество размещения официальных бумаг в таком специализированном архиве — их четкая систематизация. Найти на стеллажах нужный документ в случае необходимости очень легко.

Возможности по организации централизованного хранения данных и документов.